Regelmatig geven mensen in de kennismaking voor coaching aan dat willen leren hoe ze
beter prioriteiten kunnen stellen. Dit zodat ze meer overzicht hebben, hun werk makkelijker
af kunnen krijgen en betere focus kunnen aanbrengen. Regelmatig komt ook het woordje
timemanagement langs.
De ‘grap’ is echter dat geen focus, concentratieproblemen of moeilijk prioriteiten stellen,
signalen zijn. Signalen van een te lange periode van stress. Een cursus timemanagement
gaat dan ook niet helpen.
In het brein schakel je namelijk over van de neocortex naar het reptielenbrein. Met de
neocortex gebruik je om waar te nemen, te redeneren en abstract te denken. Ook spelen de
volgende processen zich er af: informatieverwerking, interpretatie, besluitvorming en het
leer- en reflectievermogen.
Het geactiveerde reptielenbrein kan je zien als een primaire overlevingsreactie en wil zo
weinig mogelijk energie verspillen. Een aantal processen zoals de spijsvertering,
voortplanting en het hierboven genoemde worden daarmee op een laag pitje gezet. Deze
energie is namelijk nodig om weg te rennen voor het gevaar of het gevecht aan te gaan.
Dus als het brein iets registreert wat in dat bakje ‘gevaarlijk’ terechtkomt, reageren mensen
vanuit dat overlevingsmechanisme. Kortdurend is dit niet zo erg, iemand schrikt bijvoorbeeld
en valt even stil maar is na een minuutje weer in staat om het werk te doen omdat de
neocortex vanzelf weer online komt.
In het geval van chronische stress, is dat anders. Het stress-systeem staat constant aan en
het lichaam krijgt steeds minder tijd om te herstellen. Stress signalen steken meer en meer
de kop op en worden steeds erger als er geen interventie komt.
Een cursus timemanagement gaat de kern van het probleem niet oplossen. Naast het feit dat
de hersenen überhaupt weinig nieuwe informatie kunnen opnemen bij chronische stress (of
erger).
De juiste interventie
Dus als iemand bij je komt met de vraag om een cursus timemanagement, ga het gesprek
aan. Uit je zorg en ga vraag goed door naar wat er iemand in iemands spreekwoordelijke
emmer zit.
Als je het idee hebt dat iemand de klachten bagatelliseert, doe dan een interventie. Kijk
bijvoorbeeld naar het takenpakket, neem werk uit handen als dat nodig is, schakel coaching
of plan een preventie gesprek met de bedrijfsarts. In het uiterste geval stuur je iemand naar
huis want voorkomen is echt beter dan genezen.
Een paar jaar geleden heb ik het een keer laten uitrekenen wat het kost als iemand uitvalt. In
het slechtste geval kan dit wel tot 150.000 euro oplopen. En voor dit geld kan je heel wat
mensen een coachingstraject aanbieden en/of de medewerkers in de organisatie trainen.
Met een team aan gespecialiseerde stress- & burn-out coaches sta ik voor je klaar. Liever
voorkomen dan genezen? Neem contact op voor de mogelijkheden voor training of coaching.
